Reglamento Escuela de Formación Deportiva 2020

feb 14, 2017

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La Escuela de Formación Deportiva CMB Chechy Baena SAS, da a conocer el reglamento del programa formativo:

  1. MATRICULA: El proceso de matrícula deberá realizarse en los tiempos estipulados por la escuela Chechy Baena. El procedimiento deberá efectuarse por parte del acudiente del deportista como principal responsable de la formación deportiva del menor.
  2. PERIODO DE MATRICULAS: Las matrículas en las tres sedes se realizaran el primer fin de semana de cada mes
  3. PAGO DE MENSUALIDADES : El pago de mensualidades debe ser cancelado dentro delos primero DIEZ (10) días de cada mes por medio de nuestros canales de pago (pago PSE, consignación cuenta de ahorros No. 391204757 del banco BBVA, a nombre de Escuela de Formación CMB, en los puntos de información de la escuela en cada uno de los parque).
    El deportista que no haya cancelado el valor de la mensualidad dentro del plazo estimado (1 al 10 mes), No podrá participar del entrenamiento y/o competencia.
    Pago a través del canal virtual PSE: el pago de mensualidad a través del canal virtual PSE, estará abierto de manera permanente todos los días.
  4. SEGURIDAD SOCIAL: Para los deportistas es obligatorio estar afiliado a la seguridad social (EPS, PREPAGADA O SISBEN) todos los deportistas deben portar en TODOS los entrenamientos el carnet de la EPS, Medicina prepagada o Sisben.
    La Escuela  NO se hará responsable ni civil, ni penal, ni laboralmente por lesiones o accidentes que sufran los deportistas  que hacen uso de los escenarios deportivos.
  5. CERTIFICADO DE APTITUD MEDICA: Para la primera sesión de entrenamiento, es indispensable que el deportista matriculado entregado la CERTIFICACION DE APTITUD MEDICA PARA LA PRACTICA DEL DEPORTE, avalada por un profesional médico con vigencia febrero 2017, Si dicha certificación no cumple con los requerimientos estipulados por la escuela, el deportista podrá ser separado de la práctica deportiva.
    La escuela  asume que toda persona que hace uso de los servicios deportivos, goza de buena salud y se encuentra en condición física óptima para realizar actividad física o deportiva, por lo tanto cada persona es responsable de velar por su salud y seguridad física.
  6. INCAPACIDADES MEDICAS: Toda incapacidad medica que surja durante la vinculación del deportista con el programa formativo deben notificarse por medio del correo electrónico dentro de las primeras 48 horas seguidas al evento y aplicar exenciones en pagos de mensualidades sobre el mes seguido del evento.
    Nota: cuando el periodo de incapacidad es superior a 15 días, el deportista deberá presentar certificación medica escrita que avale su reingreso.
  7. AUSENCIAS AL NIVEL DETERMINANTE JUSTA CAUSA: Los deportistas que no puedan asistir a la clase por los determinantes JUSTA CAUSA, no serán sujetos a sanciones pedagógicas por su entrenador en el ejercicio del proceso formativo, entiéndase JUSTA CAUSA los siguientes motivos:
    – Incapacidad 
    – Calamidad doméstica
    – Eventualidad económica
    – Para los motivos b y c, el plazo máximo de inactividad en entrenamiento deportivo será de un mes Los anteriores motivos deberán ser notificados y soportados por escrito por medio del correo electrónico con antelación de 24 horas. Al no reportarse la eventualidad en los tiempos estipulados, los cobros de mensualidad serán cobrados de manera normal y se dará la clase como vista.
    No son determinantes de justa causa entre otros vacaciones académicas, sanción pedagógica de padres por rendimiento académico, variables climáticas (lluvia o sequía).
  8. CLASES CANCELADAS  POR VARIABLE CLIMÁTICA INVERNAL :La cancelación de una sesión de practica por lluvia donde no se pueda realizar ninguna actividad sea físico, fortalecimiento serán debidamente recuperadas durante el mes de la eventualidad o posterior a este a través de mecanismos habituales y emergentes, para  esto será vital la  autorización de los administradores de los escenarios y la voluntad de cooperación y comprensión de padres y deportistas.
    Formas de recuperación de sesiones canceladas:
    – Recuperación en el mismo escenario mediante sesiones extendidas.
    – Recuperación en el mismo escenario en días no habituales.
    Las anteriores formas de recuperación expuestas socializadas por la coordinadora  de sede y los entrenadores a padres y deportistas, los acuerdos a los que se llegue posteriormente, deberán tener carácter se consenso y unanimidad por cada nivel formativo.
    No habrá lugar a inactividad de pagos o rebaja en el valor de la mensualidad por las variables climáticas
  9. ASISTENCIA: Los entrenadores deberán llamar a lista al término de cada sesión de práctica, lo anterior con base a los listados de niveles, la asistencia a las competencias forma parte del programa formativo, la hora de llegada a cada competencia debe ser una (1) hora antes de hora citada por el organizador del evento
  10. DOCUMENTACIÓN PERSONAL: Los deportistas deben portar documentos de identificación, carnet de eps en todos los entrenamientos, competencias y demás actividades relacionadas con los entrenamientos del programa formativo
  11. COMPORTAMIENTO EN LAS ACTIVIDADES: Los deportistas y padres de familia, deberán guardar un comportamiento ejemplar y respetuoso con los entrenadores, coordinadoras, jueces,  autoridades de los diferentes campeonatos en los cuales participe el deportista en  representación de la escuela. Los comportamientos inadecuados por parte de alguno de los actores mencionados anteriormente, deberá ser notificado mediante informe escrito por la coordinadora de la sede, según el grado de la falta podrán desencadenar en la exclusión del deportista.
    Los padres de familia o acompañantes no pueden ingresar a las pista de patinaje cada escenario cuenta con gradas para poder ver el entrenamiento.
    La Escuela respeta el libre desarrollo de la personalidad, pero a su vez exige el respeto hacia todos los usuarios en especial hacia los menores de edad, por tal razón no se permite, realizar exhibicionismos o actos que atenten contra los derechos de los demás, así mismo, exceso de muestras de afecto entre parejas, hostigamiento sexual hacia otras personas y cualquier otro comportamiento que atente con la sana convivencia.
  12. ACTIVIDAD ESCUELA PARA PADRES: La asistencia a las reuniones de padres programadas por el programa de formación de padres, es de carácter obligatorio
  13. CAUSALES DE EXCLUSIÓN: Las causales de exclusión serán:
    – Llegadas tarde a los entrenamientos de manera reiterativa.
    – Inasistencia por el término de 2 meses.
    – Atraso en el pago de mensualidad por 2 meses sin notificación previa y determinante justa causa.
    Actos de indisciplina con personal de la escuela. Falsedad en información y/o documentos. 
    USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS:  Todos los usuarios los padres de familia, un alto espíritu cívico, buen comportamiento, respeto a las normas de seguridad, higiene, orden y preservación de todos los elementos que se encuentren en las instalaciones.
    CÓDIGO DE POLICÍA Y CONVIVENCIA
    Artículo 11: No. 2 No usar los recipientes o demás elementos dispuestos para depositar la basura.
    Artículo 140: No.11 Realizar necesidades fisiológicas en el espacio público. Es obligatorio el uso de elementos, ropa y zapatos acordes, como son patines, casco,rodrillera, coderas y muñequeras.
    Los deportistas  que se encuentren dentro de las instalaciones deportivas  estarán bajo el cuidado y responsabilidad de los adultos acompañantes.
    El comportamiento del usuario debe ser respetuoso y discreto, ya que hay más personas compartiendo el mismo espacio.
    No se permite el ingreso a personas que estén bajo efectos de alcohol, alucinógenos y/o sustancias psicoactivas, ni consumirlas o suministrarlas a otros usuarios, incluyendo medicamentos.
  14. RESPONSABILIDAD CON OBJETOS PERSONALES: Se advierte que los escenarios deportivos donde opera la escuela, no son propiedad de la misma, por lo tanto cualquier eventualidad de pérdida, robo,  daños a vehículos, extravió de documentación y demás no contempladas en este inciso, son responsabilidad única y exclusiva del usuario.  
  15. UBICACIÓN EN LOS ESCENARIOS: La ubicación de los padres, acudientes, invitados, acompañantes esporádicos. Será en la gradas de las pistas. Esta medida aplica para entrenamiento y competencias oficiales y especiales.
  16. CANCELACIÓN DEL SERVICIO: Cuando el usuario decida por cualquier motivo cancelar el servicio de formación deportiva, deberá notificar esta novedad por escrito a la dirección administrativa de Formación Deportiva, exponiendo y justificando el motivo de la cancelación. Para todos los efectos independiente del motivo, la cancelación del servicio de formación deportiva no genera devolución del valor pleno pagado en la matricula y/o mensualidad a favor del usuario, toda situación especial aquí estipulada, será analizada por la dirección administrativa de la escuela para atender de manera justa la solución satisfactoria de la novedad.
POLIZA
El deportista ha sido activado en la póliza de accidentes de la aseguradora MAPFRE, se activa 4 días hábiles después de su pago  con fecha de vencimiento el 01-10-2020, la póliza esta contratada para cualquier eventualidad física que surja con el deportista únicamente dentro del contexto del servicio de la escuela de formación, en practicas, competencias y/o demás actividades del programa.
En caso de emergencia línea Bogotá 6445430 Opción 3  o 3077026 opción 3 y 1
Nota: se recomienda a padres de familia  y/o tutores de los deportistas, utilizar el servicio de la póliza siempre y cuando la situación lo amerite y cumpla con las características de una urgencia
Se advierte que los tiempos para la atención de una URGENCIA  tramitada por el servicio de la póliza no depende de la compañía MAPFRE ni de la escuela de patinaje CMB CHECHY BAENA. La clasificación de una urgencia en el centro medico la realizan los profesionales del mismo y la atención es inherente al sistema de salud de nuestro país.
GASTOS MEDICOS DEL SERVICIO DE LA POLIZA: el servicio de la póliza MAPFRE ofrece entre otros amparos, un cubrimiento de $ 5.000.000 en gastos médicos, para eventuales accidentes físicos ocurridos con los deportistas ACTIVOS del programa formativo en desarrollo de las actividades de la escuela de patinaje. El amparo por concepto de gastos médicos es deducible y no reacumulable
 

 

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